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Manual de Usuario

AgroEB · Gestión del campo inteligente
Contenido
1. Órdenes de Trabajo 2. Stock e Ingresos 3. Ganadería 4. Cashflow 5. Facturación 6. Margen Bruto 7. Dashboard 8. Administración
1. Órdenes de Trabajo (OT)

Las OTs son el registro principal de las actividades realizadas en el campo. Cada OT representa una labor (siembra, aplicación, cosecha, etc.), un insumo, un arrendamiento u otra operación.

Crear una OT

Ir a OT → Nueva OT. Completar:

  • Campo y Lote: campo y lote donde se realizó la labor
  • Actividad: tipo de actividad (Labor, Insumo, Arrendamiento, etc.)
  • Cultivo y Campaña: cultivo y año agrícola
  • Contratista/Proveedor: empresa o persona que realizó el trabajo
  • Hectáreas: superficie trabajada
  • Artículos: productos o servicios incluidos, con dosis, unidad y precio
  • Fecha y Observaciones
Estados de una OT
  • Borrador: en elaboración, no confirmada
  • En ejecución: trabajo en curso
  • Cerrado: trabajo finalizado y listo para facturar
Pagos y Cashflow

Desde el botón 💰 Pagos de cada OT se pueden registrar cuotas de pago con fecha, monto, moneda ($ o u$s), IVA y estado (Pendiente / Pagado). También se puede dividir automáticamente en N cuotas mensuales desde una fecha de inicio.

Exportar y Compartir

Cada OT tiene botones para PDF (genera un documento imprimible) y WhatsApp (comparte el detalle por mensaje).

2. Stock e Ingresos
Stock de insumos

El módulo de Stock permite llevar el inventario de insumos (semillas, agroquímicos, fertilizantes). Al crear OTs con insumos, el sistema descuenta automáticamente del stock disponible y avisa cuando la cantidad es insuficiente.

Ingresar stock

Ir a Stock → Ingresar. Ingresar el artículo, cantidad, precio unitario y fecha. El sistema registra el ingreso y actualiza el stock disponible usando método FIFO (primero entrado, primero salido) para el costo promedio.

Tránsitos

Los tránsitos registran mercadería en camino (comprada pero aún no recibida en el campo). Permiten reservar stock antes de que llegue físicamente.

3. Ganadería
Rodeo

Muestra el stock actual de hacienda por categoría (vaca, toro, novillo, ternero, etc.) para cada campo y ejercicio. El stock se calcula sumando el inventario inicial más los movimientos confirmados.

Movimientos

Registra todas las operaciones del rodeo:

  • Compra / Venta: ingreso o egreso de hacienda con precio, flete, comisión y VNR
  • Nacimiento / Muerte: altas y bajas naturales del rodeo
  • Cambio de categoría: cuando un animal pasa de una categoría a otra (ej: ternero → novillo)
  • Ajuste de peso: actualiza el kg/cabeza de una categoría completa
  • Diagnóstico de preñez: registra vacas entoradas y preñadas
  • Destete: registra terneros destetados
  • Transferencia: movimiento de hacienda entre campos
⏳ Movimientos "A confirmar"

Al registrar un movimiento se puede marcar como A confirmar. Estos movimientos aparecen en el cashflow como "tentativos" (en naranja) pero no impactan en el stock del rodeo hasta que se confirmen con el botón ✓ Confirmar. Útil para negocios en negociación.

Precios de hacienda

Permite registrar los precios de mercado por categoría y ejercicio. Estos precios se usan para calcular el VNR (Valor Neto de Realización) en el resultado CREA.

Gastos directos

Registra gastos específicos de la actividad ganadera (sanidad, suplementación, etc.) por campo y ejercicio.

Resultado CREA (Indicadores)

Calcula el margen ganadero según metodología CREA:

  • VNR Venta: precio neto de venta (menos gastos comerciales)
  • VNR Maestro: precio de mercado actual por categoría
  • Precio activado: costo de incorporación al rodeo
  • Tenencia realizada: diferencia de valor en animales vendidos
  • Tenencia no realizada: diferencia de valor en stock actual
  • Kg ganados: valoriza el aumento de peso del rodeo
  • % Destete: terneros destetados ÷ vacas entoradas
Dashboard ganadero

Vista consolidada de indicadores clave de todos los campos: stock total, evolución del rodeo, eficiencia reproductiva y resultados económicos.

4. Cashflow

El módulo de Cashflow consolida todos los pagos y cobros del negocio: cuotas de OTs (pagos a proveedores) y cuotas de movimientos ganaderos (compras y ventas de hacienda).

Vista Lista

Muestra todas las cuotas ordenadas por fecha con:

  • KPIs superiores: Total cobros, Total pagos, Cobros/Pagos confirmados, ⏳ Cobros/Pagos tentativos, Flujo neto, Vencidos
  • Filtros: por campaña, campo, tipo (cobro/pago) y estado
  • Estados: Pendiente, Pagado, Cobrado — modificables desde la tabla
  • Moneda: visualización en $ o u$s (default $)
  • Detalle: categoría, cabezas, kg/cab, vendedor y observaciones visibles en cada fila
Vista Dashboard Mensual

Tabla pivote con filas = operaciones y columnas = meses. Permite ver la distribución temporal de pagos y cobros. Las filas tentativas aparecen en naranja con badge ⏳. La fila de totales aparece tanto arriba como abajo de la tabla.

Cargar cuotas

Desde el botón 💰 Pagos de cada OT o movimiento ganadero. Se puede cargar cuota por cuota o dividir automáticamente el total en N cuotas mensuales desde una fecha de inicio.

5. Facturación

Muestra el estado de facturación de todas las OTs. Permite controlar qué trabajos ya fueron facturados y cuáles están pendientes.

  • Filtros: por campaña, empresa y estado de facturación
  • Estado facturado: se cambia desde la lista de OTs (campo "Facturado")
  • Totales: suma de costos en $ y u$s del período filtrado
  • Exportar: genera planilla Excel con el detalle de OTs facturadas/pendientes

Útil para conciliar con el contador o el servicio de facturación electrónica.

6. Margen Bruto

Calcula el margen bruto por cultivo y campaña según la metodología CREA. Consolida todos los costos de las OTs y los compara con el ingreso bruto.

  • Ingreso bruto: rendimiento × precio de venta
  • Costos directos: labores, insumos, cosecha, flete, comercialización
  • Arrendamiento: costo de alquiler del campo
  • Margen bruto: ingreso bruto menos costos directos
  • Margen bruto s/arr: margen bruto menos arrendamiento
  • Por campo, cultivo y campaña: desagregado por unidad de análisis
Plan de siembra

Permite planificar la siembra de la próxima campaña: superficie por cultivo, rendimiento esperado y precios proyectados. Sirve de base para el presupuesto.

7. Dashboard e Informes

Vista ejecutiva consolidada del negocio agrícola. Muestra los principales indicadores de la campaña activa.

  • Gasto total: costos acumulados en $ y u$s por campo y cultivo
  • Distribución por rubro: gráfico de torta con la composición del gasto
  • Evolución mensual: gráfico de barras con el gasto por mes
  • Ranking de campos: comparativa de costos entre campos
  • Inversores: participación y costos por inversor/aparcero
  • Filtros: por campaña, campo, cultivo e inversor
Exportar

Botón Excel para descargar el detalle completo de OTs del período filtrado, con todos los artículos, costos y datos del movimiento.

8. Administración
Mis Campos

Gestiona los campos (establecimientos) de la empresa: nombre, localidad, provincia, superficie y lotes. Los lotes son las subdivisiones de cada campo usadas en las OTs.

Campañas

Define las campañas agrícolas (ej: "24/25"). Solo puede haber una campaña activa a la vez. La campaña activa es la que se usa por defecto en nuevas OTs y movimientos.

Tipos de Cambio

Registra el tipo de cambio ($/u$s) por fecha. El administrador es el encargado de mantener esta tabla actualizada.

  • El sistema busca automáticamente el TC más cercano a la fecha de cada operación (primero busca exacto, luego anterior, luego posterior)
  • Todas las conversiones $ ↔ u$s del sistema usan este TC unificado
  • Se puede importar en bloque desde un archivo CSV o Excel
  • Solo los usuarios con rol Administrador pueden modificar esta tabla
Artículos / Insumos

Catálogo de productos y servicios usados en las OTs: nombre, rubro, unidad de medida y precio de referencia.

Proveedores y Contratistas

Lista de empresas y personas que proveen servicios o insumos. Necesarios para completar las OTs.

Rubros

Categorías de gastos usadas para clasificar los artículos en los informes (ej: Labranza, Protección, Semillas, Cosecha).

Usuarios

Solo disponible para administradores. Permite crear y gestionar usuarios, asignar permisos por módulo y vincular usuarios a empresas específicas.

Inversores / Aparceros

Gestiona los socios, aparceros o cualquier participante del negocio. El sistema soporta múltiples inversores por campo, cada uno con su propio porcentaje de participación.

  • Stock por inversor: el sistema calcula automáticamente qué porción del stock de insumos y hacienda corresponde a cada inversor según su participación
  • Costos en $ y u$s: todos los costos se visualizan simultáneamente en pesos y dólares, con conversión automática
  • Tipo de cambio unificado: el administrador carga y actualiza los tipos de cambio desde la sección Tipos de Cambio en Administración. El sistema usa el TC más cercano a la fecha de cada operación para todas las conversiones
  • Informe por inversor: en el Dashboard se puede filtrar por inversor para ver su participación en costos, superficie y resultado
  • Arrendatarios: también se pueden registrar como inversores con condiciones específicas por campo
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